Специалист по документообороту

Требования: Дополнительное профессиональное образование ˗ программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности приветствуется.
Опыт работы в органах исполнительной власти Калининградской области, государственных учреждениях Калининградской области.
Требуемый опыт работы: 1–3 года.
Обязанности: документирование управленческой деятельности в организации;
организация документооборота, в том числе посредством системы электронного документооборота;
определять приоритетность и очередность выполнения задач и эффективно распределять рабочее время;
планировать рабочий день руководителя, составлять и вести план его переговоров и командировок;
информировать партнёров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;
организовывать встречи руководителя с принимающей стороной во время командировок, оформлять командировочные документы;
применять способы делового общения, управлять конфликтами, применять медиативные технологии;
создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
помогать руководителю в подготовке к конференциям и деловым переговорам;
составлять и оформлять протоколы совещаний, заседаний и конферентных мероприятий, готовить список участников, повестку дня, явочные листы и проекты итоговых документов;
соблюдать правила делового этикета;
редактировать тексты документов, составлять пресс-релизы;
работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации;
вести деловую переписку с учётом правил делового этикета и документооборота.