Специалист 1 разряда

Обязанности: Специалист 1 разряда в соответствии с задачами и функциями отдела при поступлении документов, представленных на государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав и сделок (в том числе в отношении документов, представленных для внесения в ЕГРН сведений о ранее учтенном объекте недвижимости, внесения изменений в записи ЕГРН, в том числе в целях исправления технической ошибки, выдачи закладной, регистрации законного владельца закладной, погашения регистрационной записи об ипотеке, внесение сведений о невозможности государственной регистрации права без личного участия правообладателя или его законного представителя, о возможности представления заявления о государственной регистрации перехода, прекращения права собственности на объект недвижимости, принадлежащий физическому лицу, и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью) на объекты недвижимости исполняет следующие должностные обязанности. 3.2.1. При проведении предварительной правовой экспертизы документов и внесении сведений в ЕГРН: Устанавливает наличие либо отсутствие оснований для возврата заявления и документов, представленных для осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав в соответствии со статьей 25 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». В связи с чем, осуществляет проверку: - заявлений и документов, представленных в форме электронных документов, электронных образов документов на предмет соответствия формату, установленному органом нормативно-правового регулирования; - заявлений и документов, представленных в форме документов на бумажном носителе, на наличие либо отсутствие подчисток либо приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений, в том числе документов, исполненных карандашом, имеют серьезные повреждения, которые не позволяют однозначно истолковать их содержание; - проверяет наличие либо отсутствие подписи заявителя в заявлении о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав; Осуществляет проверку наличия сканобразов представленных документов, проверяет их соответствие перечню, указанному в описях документов, принятых для оказания государственных услуг, выданных сотрудниками многофункциональных центров. Проверяет соответствие сканобраза оригиналу документарной закладной. После проведения предварительной правовой экспертизы документов осуществляет загрузку (ввод) сведений в ЕГРН на основании поступивших в орган регистрации прав заявлений и прилагаемых к ним документов. 3.2.2. составление сводных разделов описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранении 3.2.3. составление актов на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения. 3.2.4. Информирует о ходе исполнения государственной функции при личном контакте с заявителями, с использованием средств сети Интернет, почтовой связи, телефонной связи, посредством электронной почты; 3.2.5. Предоставляет консультации по следующим вопросам: перечень документов, необходимых для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, комплектность (достаточность) представленных документов, размер государственной пошлины, источник получения документов, необходимых для государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав (орган, организация и их местонахождение), сроки государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции; 3.2.6. При ответах на телефонные звонки и устные обращения подробно и в вежливой (корректной) форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил гражданин, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.