Ведущий специалист 2 разряда

Обязанности: 1) ведет в Министерстве единое делопроизводство с использованием системы электронного документооборота: приём, учёт, первичную обработку, регистрацию, рассмотрение служебной корреспонденции, обращений граждан, доведение входящей корреспонденции до руководства Министерства и его структурных подразделений; приём, учёт, регистрацию исполненных документов, обращений граждан; 2) обеспечивает распределение служебной корреспонденции, поступившей в Министерство, для рассмотрения министром, его заместителем, иными уполномоченными лицами в соответствии с закрепленными полномочиями; 3) осуществляет контроль за исполнением документов, в том числе нормативных правовых, а также локальных актов, поручений министра в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, иными локальными актами Министерства; 4) обеспечивает функционирование приемной министра; 5) осуществляет организацию приема граждан должностными лицами Министерства; 6) ведет работу с порталом ССТУ.РФ по вопросам, отнесённым к компетенции ведущего специалиста 2 разряда: осуществляет контроль хода исполнения обращений граждан; обрабатывает обращения граждан, вводит отчёт об исполнении поступивших обращений граждан; формирует ежеквартальный отчёт поступивших обращений граждан; 7) разрабатывает номенклатуру дел Министерства, Инструкцию по делопроизводству Министерства, положение об архиве Министерства, организовывает в установленном порядке их согласование и утверждение; ведет документы архивного учета Министерства; 8) участвует в работе Центральной экспертной комиссии Министерства (ЦЭК); 9) осуществляет методическое сопровождение деятельности структурных подразделений Министерства в части формирования документов, образующихся в их деятельности, для передачи на архивное хранение; 10) готовит предложения по составу и форме бланочной продукции, применяемой в Министерстве, осуществляет хранение и учет выдачи изготовленных бланков документов и иной продукции и пр.