Делопроизводитель

Требования: Среднее профессиональное образование (программы подготовки специалистов среднего звена) либо
Среднее профессиональное образование (непрофильное) плюс дополнительное профессиональное образование (программа профессиональной переподготовки по профилю деятельности).
Также допускается высшее образование — бакалавриат, либо непрофильный бакалавриат плюс переподготовка по профилю.

Обязанности: Приём и регистрация входящей корреспонденции. Принимает письма, заявления и другие документы, проверяет их целостность и регистрирует в системе электронного документооборота (СЭД) и в журнале.
Распределение документов. После регистрации делопроизводитель направляет документы в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям для дальнейшей работы.
Работа с резолюциями руководства. В соответствии с указаниями руководителей передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или вносит данные в базу.
Контроль исполнения. Отслеживает, как исполняются документы, и при необходимости выдаёт справки о текущем статусе.
Работа с исходящей документацией. Он проверяет оформленные документы, готовит их к отправке и передаёт адресатам.
Ведение информационно-справочной работы. Делопроизводитель обеспечивает быстрый поиск документов по различным параметрам, используя созданные картотеки или базы данных.
Систематизация и хранение документов текущего архива. Формирует дела, систематизирует документы, обеспечивает их сохранность и удобный доступ.
Подготовка документов для архива. По истечении сроков хранения формирует дела, составляет описи и передаёт их на архивное хранение.
Разработка номенклатуры дел. Составляет перечень документов с указанием сроков их хранения, что помогает упорядочить документооборот.
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководства. Подготовка материалов для совещаний, оповещение участников, регистрация входящих документов для руководителей.