Делопроизводитель
от 35 000 руб.
Компания: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ "АСТРАХАНСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ"
Опыт работы: От 1 года
График работы: Полный день
Занятость: Не указано
Требования: Наличие справки об отсутствии судимости.
Уверенное владение ПК (Word, Excel), знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и навыки работы с оргтехникой
Обязанности: В соответствии с должностной инструкцией:
Документооборот: прием, регистрация, сортировка и распределение входящей/исходящей корреспонденции и внутренних документов .
Работа с руководством: передача документов на подпись и исполнение согласно резолюциям директора .
Контроль: отслеживание сроков исполнения документов и поручений .
Оформление: подготовка проектов приказов, писем, справок и другой документации по поручению руководства .
Архив: формирование дел, составление описей и подготовка документов для передачи в архив (в т.ч. электронный) .
Учет: ведение журналов регистрации, баз данных и реестров документов .
Взаимодействие: работа с учебной частью по вопросам приема абитуриентов и выдачи справок об обучении и др.
Адрес: Астраханская область, Город Астрахань, Кирова улица, 2