Секретарь руководителя

Требования: Высшее образование /среднее профессиональное образование
Владение навыками деловой переписки, составления документов, работы с оргтехникой и офисными программами

Обязанности: Планирование рабочего времени. Помогать руководителю составлять расписание, согласовывать встречи, переговоры и мероприятия с партнёрами и сотрудниками, информировать о регламенте событий и предупреждать о приближении времени их начала.
Работа с посетителями. Организовывать личный приём, вести журнал предварительной записи, регистрировать гостей, содействовать оперативному рассмотрению их просьб и предложений, а также принимать личные заявления.
Обработка корреспонденции. Принимать входящую почту, сортировать её и передавать руководителю или исполнителям для подготовки ответов.
Подготовка документов. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
Контроль исполнения. Следить за тем, чтобы структурные подразделения и исполнители своевременно выполняли поручения руководителя, взятые на контроль, и напоминать о приближении сроков.
Работа с документами. Проверять правильность оформления проектов документов перед передачей руководителю, обеспечивать их качественное редактирование, формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
Ведение контрольно-регистрационной картотеки. Фиксировать информацию, необходимую для эффективного управления.
Работа с электронным документооборотом. Прием и отправка писем через электронную почту, работа в системе Directum, VIPNet