Секретарь руководителя

Требования: Выполнять обязанности согласно должностной инструкции.
Обязанности: Прием, регистрация и направление на исполнение поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; обеспечение своевременного и качественного прохождения документов.
Прием и распределение телефонных звонков:
Регистрация поступающих телефонных звонков.
Получение и передача необходимой информации посредством телефонной связи.
Участвует в организации работы по подготовке совещаний, мероприятий, проводимых руководителем (сбор материалов, оповещение участников и др.).
Ведение административной переписки с учреждениями и организациями.
Организация деятельности по сохранности документов и оформлением их в соответствии с утвержденной формой.
Введение в установленном порядке делопроизводства, хранения документов.
Обеспечение неразглашения служебной информации.
Выполняет иные поручения руководителя и директора учреждения по вопросам, относящимся к деятельности.