Личный помощник руководителя

Требования: Требования к стажу работы – не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, а для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Обязанности: 1) административное сопровождение деятельности Уполномоченного: планирование рабочего дня, ведение календаря мероприятий, согласование встреч, личного приема граждан;
2) организация личных, выездных, совместных приемов граждан;
3) организация командировок Уполномоченного: подтверждение участия и регистрация на мероприятия, приобретение билетов, бронирование гостиниц;
4) деловая переписка и документооборот, необходимые для выполнения поручений Уполномоченного;
5) комплектование и хранение текущего архива письменных обращений граждан, адресованных Уполномоченному;
6) ведение электронной базы данных письменных обращений граждан, адресованных Уполномоченному: ввод информации, необходимой для статистического учета, подготовка сводной статистической справки по интересующим критериям;
7) сбор в общедоступных источниках информации о случаях грубого или массового нарушения гарантированных Конституцией Российской Федерации прав и свобод человека и гражданина, анализ и представление ее Уполномоченному;
8) информационное сопровождение веб-сайта и страниц Уполномоченного в социальных сетях, освещение деятельности в средствах массовой информации, направление информации для публикации на сайте Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
9) разработка соглашений о взаимодействии и сотрудничестве Уполномоченного и руководителей государственных и муниципальных органов, некоммерческих и иных организаций;
10) протоколирование еженедельных совещаний Уполномоченного с сотрудниками;
11) подготовка отчётов о своей работе, материалов к ежегодному докладу Уполномоченного о соблюдении прав и свобод человека и гражданина в Астраханской области;
12) участие в приемах граждан, проводимых Уполномоченным;
13) подготовка материалов по правовому просвещению населения, в том числе посредством размещения на Интернет-ресурсах, средствах массовой информации;
14) участие в подготовке и проведении мероприятий с участием Уполномоченного либо организуемых аппаратом Уполномоченного;
15) взаимодействие с общественным организациями по вопросам деятельности Уполномоченного;
16) координация деятельности Молодежного совета при Уполномоченном по правам человека в Астраханской области;