Старший делопроизводитель

Требования: Образование:
Требования к образованию: Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Опыт работы:
- не менее 1 года.
Особые навыки и качества:
Знать Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
Владеть техникой, быть хорошим пользователем ПК.
Качества: коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, исполнительность, оперативность, внимательность.
Обязанности: - принимает и проверяет на правильность оформления и визирования (согласования) документы, проходящие регистрацию в общем отделе, от сотрудников, студентов университета, граждан на рассмотрение ректору (приказы, письма, служебные записки и заявления, договора, акты, доверенности и др);
- принимает и сортирует документы, регистрируемые в общем отделе, после визирования (согласования) и подписания;
- принимает документы, доставленные курьером, в адрес университета или ректора;
- передает ответственным исполнителям документы, после рассмотрения и подписания их ректором;
- по запросу сотрудников университета осуществляет поиск документов, прошедших регистрацию сотрудниками общего отдела в системе электронного документооборота;
- регистрирует исходящие письма от университета;
- заверяет печатью необходимые документы.
Дополнительно: При трудоустройстве необходима справка об отсутствии судимости