Эксперт специализированного отдела № 2 службы ЗАГС астраханской области

Требования: На должность эксперта назначается лицо, имеющее высшее образование по направлениям подготовки «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление», «Экономика», «Менеджмент», «Политология», «Документоведение и архивоведение», «Преподавание в начальных классах» без предъявления требований к стажу работы. Уверенный пользователь персональным компьютером и оргтехникой
Обязанности: - осуществляет прием, учет, регистрацию, контроль за сроками исполнения входящей и исходящей документации;
- обеспечивает качество подготовки документов в соответствии с установленными правилами их составления и оформления;
- осуществляет учет и надлежащее хранение документов, составляющих сведения конфиденциального характера;
- формирует дела в соответствии с номенклатурой дел службы ЗАГС, обеспечивает надлежащее хранение всех видов документов, образующихся в отделе службы ЗАГС;
- подготавливает акты на уничтожение дел временного хранения;
- осуществляет оперативную связь (телефон, факс и т.п.) со службой ЗАГС, территориальными и специализированными отделами службы ЗАГС, учреждениями, предприятиями, организациями, гражданами по вопросам деятельности отдела службы ЗАГС;
- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- составляет справочный материал (алфавитные книги) по записям актов гражданского состояния;
- поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей;
- выполняет поручения начальника отдела службы ЗАГС, заместителей руководителя службы ЗАГС, руководителя службы ЗАГС;
- участвует в проведении мероприятий по пропаганде семейных ценностей;
- соблюдает правила внутреннего трудового распорядка службы ЗАГС, режим работы отдела службы ЗАГС.
Рабочее время: с 08:30 до 12:30