Делопроизводитель

Требования: Очень хорошое владение П.К., управление почтой "Директум", коммуникабельность, дисциплинированность.
Обязанности: Осуществляет прием, регистрацию поступающей в учреждение корреспонденции, направление ее в соответствии с указаниями главного врача учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведёт картотеку учета прохождения документов. Осуществляет контроль их исполнения, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам. Ведёт учет исходящей документации учреждения. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию главному врачу учреждения, организует проведение телефонных переговоров главного врача, принимает факсы. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения жалоб пациентов, работников учреждения. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Ознакамливает сотрудников учреждения с приказами, распоряжениями, иными локальными актами учреждения. Соблюдает правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. Выполнять свои обязанности качественно и в срок. Соблюдать трудовой распорядок и трудовую дисциплину. Выполнять правила этики и культуры поведения в учреждении. Повышать свою квалификацию при необходимости.