Главный специалист

Требования: опыт работы от 1 года
Обязанности: - осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;
- регистрировать входящие документы;
- подготавливать входящие документы для рассмотрения директором учреждения;
- обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
- осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
- организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- принимать меры по обеспечению работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда;
- осуществлять контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов;
- обеспечивать печатание и размножение служебных документов;
- обеспечивать получение, оформление и своевременную отправку корреспонденции по электронной почте;
- обеспечивать своевременный прием, регистрацию, обработку, отправку корреспонденции в системе электронного документооборота «Directum»;
- вести базу данных документов учреждения;
- вести информационно-справочную работу;
- производит обработку и отправку исходящих документов;
- организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;