Делопроизводитель

Требования: нормы деловой этики;

Трудовое законодательство;

порядок работы с базами данных;

принцип расчета выплат работникам;

законодательство РФ о персональных данных;

правила регистрации документов в информационных системах.

умение работать в Directum, не умеешь научим

Обязанности: Ведение кадрового учёта. Оформление приказов и распоряжений по личному составу, уведомлений и других документов.
Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений. При необходимости кадровик вносит в них коррективы, уведомляет сотрудников об изменении условий труда и знакомит их с новыми законодательными или локальными нормами.
Обработка документов для начисления пособий, пенсий, компенсаций. Кадровик отвечает за своевременность назначения больничных и декретных пособий, «северных» надбавок и других видов выплат, которые проходят через работодателя.
Ведение и хранение трудовых книжек. Кадровик принимает трудовые книжки на хранение и заполняет их в соответствии с актуальными инструкциями, проверяет бланки на подлинность, исправляет выявленные ошибки и вшивает вкладыши, если заканчивается место для записей.
Своевременная подготовка и сдача отчётности. Кадровые специалисты сдают отчёты в СФР, Росстат, центр занятости.
Заведение и обновление личных карточек и личных дел сотрудников, актуализация электронной базы данных о персонале.
Ведение работы с архивом. Часть документов по результатам экспертизы передаётся на хранение в архив, часть — уничтожается.

Рабочее время: с 08:30 до 17:30