Делопроизводитель

Требования: Коммуникабельность, умение работать в команде
Обязанности: 1. регистрирует входящую корреспонденцию (в информационной системе АИС ДД) в адрес главы городского округа Жигулевск и его заместителей;
2. вносит резолюции главы (лицо, его замещающее) на входящую корреспонденцию на имя главы городского округа Жигулевск в информационной системе АИС ДД.
3. распределяет корреспонденцию в соответствии с резолюцией по структурным подразделениям администрации городского округа Жигулевск, подведомственным учреждениям.
4. проверяет комплектность входящих документов (наличие приложений).
5. готовит заявки на получение конвертов и марок, получает в почтовом отделении конверты и марки, ежеквартальные отчеты по использованию конвертов и марок.