Специалист

Требования: Знать системы видеонаблюдения, охранную сигнализацию
Пропускной режим, работа с посетителями
Ведение документации
Предотвращение инцидентов
Знать работу с СКУД (Системы контроля и управления доступом)
Работа с базами данных, делопроизводство, обработка персональных данных, регистрация посетителей
Обязанности: Оформление и выдача электронных пропусков , подготовка шаблонов, программирование доступа в системе СКУД, печать и ламинирование пропусков, присвоение уровня доступа и указание сроков действия.
Приём заявок на оформление пропусков. Специалист должен принимать документы, проводить идентификацию личности, проверять соответствие данных, необходимых для выдачи пропуска.
Работа с системами контроля доступа. Умение пользоваться программным обеспечением, терминалами, турникетами, принтерами и считывателями
Ведение журналов и отчётности. Корректное заполнение бумажных и электронных реестров, ведение отчётов по приходам/уходам и инцидентам.
Контроль соблюдения пропускного режима. Взаимодействие с охраной для проверки пропусков, сопровождение посетителей, пресечение несанкционированного доступа
Действия в чрезвычайных и нестандартных ситуациях. Знание алгоритмов действий при пожаре, эвакуации, попытках несанкционированного проникновения, взаимодействие со службой безопасности.
Оформление временных или гостевых пропусков. В некоторых случаях специалист может заниматься заполнением заявлений, получением согласований, выдачей временных пропусков сопровождающим лицам.
Обработка запросов на замену или восстановление пропусков. Например, при утере, выходе из строя или изменении персональных данных владельца пропуска.
Информирование пользователей о правилах использования пропусков, включая требования к их хранению и ответственности за их сохранность
Дополнительные аспекты, которые могут быть включены в
знание внутренних регламентов и нормативов по допуску, категорий допуска, порядка согласования пропусков, сроков их действия и условий аннулирования;
соблюдение требований законодательства, в том числе в части обработки персональных данных