Специалист 1 категории отдела по управлению селом Дальнее

Требования: СпециалистуI категориинеобходимо иметь специальные профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей;владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; наличие навыков работы с документами; владение официально-деловым стилем современного русского языка.
В своей практической деятельности специалисту I категории необходимо знать законодательные и нормативно-правовые акты, определяющие направление деятельности; постановления, распоряжение, приказы вышестоящих органов касающиеся направления деятельности; основы управления и организации труда; организации документооборота; порядок работы со служебной корреспонденцией; порядок подготовки, согласования и проектов правовых актов; порядок подготовки проектов методических документов; инструкции по делопроизводству; требования охраны труда и правил противопожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка; порядок работы со служебной информацией, в том числе содержащей государственную или иную охраняемую законом тайну; делопроизводства, пользования оргтехникой и компьютерной техникой; знание работы с офисным пакетом Microsoft Office, LibreOffice (оформление документа, подготовка презентации), с файловой системой (создание ярлыков, папок, копирование файлов и т.п.), использования электронной почты, использования поисковых систем в сети Интернет; нормы делового общения и этикета.
Специалист I категории должен обладать высоким чувством ответственности за порученное дело, умением работать с людьми, инициативностью, дисциплинированностью, стрессоустойчивостью, коммуникабельностью...
Обязанности: 1. Контролировать сроки исполнения служебных документов, требующих ответа2. Выдавать справки, выписки из похозяйственных книг.3. Организовывать сбор статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы территории села Дальнее (далее - «территории»).4. Выдавать по запросам граждан, структурных подразделений администрации города и других учреждений, организаций копии, дубликаты архивных документов (ордера на жилое помещение, договоры о передаче квартиры в собственность, приватизационные документы).5. Проводить работу с населением по выявлению их нужд и включать наиболее значимые вопросы в план организации встреч населения с руководителями администрации города и структурными подразделениями.6. Приглашать руководителей структурных подразделений администрации города Южно-Сахалинска, предприятий, учреждений, организаций на встречи с населением, расширенные совещания, заседания проводимые в отделе.7. Оказывать помощь участковым избирательным комиссиям в организации, подготовке и проведении выборов на вверенной «территории». 8. Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, отправлять исходящую корреспонденцию.9. Составлять табель учета рабочего времени.10. По поручению начальника отдела рассматривать обращения граждан, предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.11. Работать с населением, проживающим в частном секторе на вверенной «территории», по вопросу соблюдения Правил благоустройства ГО «Город Южно-Сахалинск».12. Проводить мониторинг санитарного состояния «территории», в том числе детских и спортивных площадок.13. Фиксировать факты сброса хозяйственно-бытовых отходов на «территории».14. Принимать участие в разработке мероприятий по санитарной очистке и благоустройству территории, в период проведения месячников по санитарной очистке.
3.15. Взаимодействовать с управляющими организациями, с целью стабильного обеспечения населения качественными коммунальными услугами.
16. Работать с собственниками жилых домов частного сектора по вопросам содействия в газификации жилья, в рамках программы газификации.