Делопроизводитель

Требования: Среднее профессиональное образование;
Обязанности: Специалист обязан строго выполнять устные и письменные приказы и распоряжения своего непосредственного руководства и руководства Предприятия по подчиненности. В случае получения заданий от вышестоящего руководства минуя непосредственного руководителя – информировать последнего о полученных заданиях.
Обеспечивать:
единый порядок приема, обработки и отправки документов;
единый порядок прохождения документов;
сохранность сформированных дел и проходящих документов;
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
проверка контрольных сроков по входящей корреспонденции;
прохождение внутреннего согласования документов.
Оформлять в установленном порядке архивные справки.
Составлять описи дел для передачи документов в государственные архивы, составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.