Специалист по кадрам

Требования: Специалист по кадрам должен знать:
нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения (ТК РФ и др.);

законодательство о персональных данных;

основы архивного законодательства и правила ведения кадровой документации;

порядок ведения индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования;

локальные нормативные акты организации (положения, приказы, инструкции по работе с персоналом);

тарифно‑квалификационные справочники и профессиональные стандарты;

правила воинского учёта;

особенности оформления трудовых отношений с особыми категориями работников (иностранцы, инвалиды, льготники и т. д.);

основы психологии и социологии труда;


Обязанности: Ведение документации по персоналу: обработка и анализ поступающей документации;
разработка и оформление первичной, учётной, плановой, организационной, распорядительной документации;
регистрация, учёт и текущее хранение документов;
работа с информационными системами и базами данных для учёта и движения персонала.

Работа с кадровыми документами: подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учёту и движению кадров;
сбор и проверка личных документов работников;
подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.

Анализ кадровой ситуации: изучение должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала, документации по учёту кадров, связанной с приёмом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации;
определение текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовка предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

Контроль за кадровыми процессами: контроль своевременного оформления приёма, перевода и увольнения работников;
соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек;
подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
внесение соответствующей информации в банк данных о персонале.

Соблюдение законодательства и внутренних правил: знание и соблюдение трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актов организации;
соблюдение норм охраны труда, правил пожарной безопасности и антитеррористической защищённости.

Работа с информационными системами: использование специализированных информационных систем и цифровых сервисов для ведения учёта и движения персонала;
работа с базами данных для статистической и отчётной информации по персоналу.

Консультирование сотрудников: консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.