Заведующий архивом

Требования: Заведующий архивом обязан знать:
-порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации;
-типовые положения и инструкции по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов) в организациях.

Обязанности: -разрабатывает и актуализирует при необходимости локальные нормативные акты учреждения в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) в учреждении, в том числе номенклатуру дел учреждения;
-согласовывает при необходимости локальные нормативные акты учреждения с МБУ «Архив города Евпатории»;
-проводит ознакомление работников с локальными нормативными актами и методическими документами учреждения по архивному хранению дел (документов);
-консультирует работников учреждения по вопросам применения локальных нормативных актов и методик работы с делами (документами) учреждения;
-поддерживает систему архивного хранения дел (документов) учреждения в актуальном состоянии;
-систематизирует дела (документы) временного хранения, принятые от структурных подразделений учреждения, для размещения в хранилище архива учреждения;
-ведет учет описей дел временного хранения структурных подразделений учреждения;
-подготавливает дела (документы) временного хранения, принятых от структурных подразделений учреждения, на уничтожение;
-подготавливает акты на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений учреждения;
-согласовывает акты на списание с МБУ «Архив города Евпатории»»
-после согласования с МБУ «Архив города Евпатории» осуществляет контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений учреждения;
-организовывает постоянное хранение архивных дел (документов);
-осуществляет контроль за своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
-организовывает работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива, в том числе по заработной плате;
-руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы;
-осуществляет проверку наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения