Делопроизводитель

Требования: Желательно высшее или среднее специальное образование по направлению «Документоведение и архивоведение»;
Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook), а также специализированными программами корпоративного 1С: Документооборот;
Знание правил оформления, регистрации, учета и хранения организационно-распорядительных документов;
Умение работать с оргтехникой (сканеры, факсы, мини-АТС, многофункциональные устройства);
Знание правил орфографии, пунктуации, а также основ делового этикета.
Обязанности: Ежедневный прием, регистрацию и распределение входящей/исходящей корреспонденции, ведение номенклатуры дел и контроль за сроками исполнения документов;
Прием, сканирование, распределение поступающей почты и передача документов руководству для дальнейшего рассмотрения и вынесения резолюции;
Ведение баз данных (СЭД — системах электронного документооборота) и журналов учета входящих, исходящих и внутренних документов;
Формирование дел по номенклатуре организации, обеспечение их сохранности;
Оформление служебных записок, приказов и распоряжений, выдача выписок, а также координация телефонных звонков и визитов посетителей;
Знание 1 С: документооборот;
Отправка почтовых писем.