Секретарь

Требования: -Грамотная устная и письменная речь
- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
- Организованность, внимательность к деталям, ответственность
Доброжелательность и умение работать с людьми
Готовность обучаться и осваивать новые задачи.

Обязанности:
Организация документооборота: приём, регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции
Ведение телефонных переговоров, приём и распределение звонков
Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов, протоколов
Встреча посетителей, гостей и партнёров, создание комфортной атмосферы
Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний
Оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц
Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя
Ведение архива и работа с внутренними базами данных