Администратор

Требования: Управленческий опыт работы в административной сфере (администратором ресепшена, офис-менеджером) с высокими стандартами качества. Доброжелательность, активность и умение создавать атмосферу гостеприимства. Умение работать в команде, обеспечивать трудовую дисциплину, оптимизировать и улучшать рабочие процессы. Любовь к порядку, системность. Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности. Грамотная письменная и устная речь, четкая дикция, презентабельный внешний вид. Уверенное владение ПК и офисной техникой.
Обязанности: Встреча клиентов и гостей кластера,проведение кратких ознакомительных экскурсий по ознакомления с протезной площадкой. Координация и консультирование участников СВО в области получения протезирования. Составление отчетов, размещение новостных постов в группе учреждения Вконтакте. Прием и распределение входящих звонков. Прием входящей документации, их регистрация. Работа в СЭД. Подготовка ответов на запросы вышестоящей организации, регистрация исходящих писем. Контроль кофе-брейк зоны (наличие стаканчиков, чая, кофе, вода, сахар)