Заведующий хозяйством / Завхоз

Требования: понимание базовых складских процессов: приёмка, размещение, комплектация, отгрузка, инвентаризация;
базовые знания логистики: документооборот, работа с перевозчиками, контроль сроков и условий доставки;
навыки работы с договорами, актами, накладными, претензионной работой; знание правил делопроизводства.

Обязанности: организация и контроль хозяйственного обслуживания склада: уборка, мелкий ремонт, обслуживание инженерных систем, контроль состояния помещений и оборудования с учётом требований к хранению лекарственных средств;
обеспечение склада расходными и хозяйственными материалами, канцелярскими товарами, спецодеждой, СИЗ; проведение тендеров/запросов коммерческих предложений, согласование закупок, контроль исполнения договоров с подрядчиками и поставщиками;
ведение административно‑хозяйственной документации: заявки, акты выполненных работ, накладные, журналы учёта, подготовка отчётности по расходу материалов и услуг;
проведение инвентаризаций хозяйственного имущества и расходных материалов, участие в комиссиях по списанию;
контроль соблюдения норм охраны труда, пожарной безопасности, санитарных и фармацевтических требований на территории склада;
взаимодействие с эксплуатирующими и сервисными организациями (клининг, техобслуживание, вывоз отходов и т. п.), контроль качества оказываемых услуг.
координация приёмки и отгрузки товаров на складе: взаимодействие с водителями, экспедиторами, операторами склада; проверка сопроводительной документации, контроль целостности упаковки и условий транспортировки (в т. ч. соблюдение температурного режима для термолабильных препаратов);
планирование и организация внутренних перемещений товара, оптимизация размещения на складе для ускорения комплектации заказов и соблюдения правил хранения;
формирование и контроль маршрутных листов для внутрискладской и внешней доставки (при наличии собственного автопарка или работы с курьерскими/транспортными компаниями), отслеживание статусов отправлений;
учёт и контроль товарных остатков в части оперативного информирования ответственных подразделений о дефиците позиций, сроках годности, необходимости ротации;
мониторинг и анализ показателей эффективности складских и логистических операций (сроки обработки заказов, количество расхождений, простои транспорта) с подготовкой предложений по оптимизации.