Диспетчер образовательного учреждения

Требования: Высшее образование, опыт работы в сфере образования будет преимуществом. Справка о несудимости. Соцпакет, отпуск 28 календарных дней, 5-дневная рабочая неделя, выплаты 2 раза в месяц.
Обязанности: Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме.
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
Оформление личных дел принятых на обучение, протоколов приёмной комиссии, зачётных книжек, студенческих билетов учащихся.
Ведение алфавитной книги обучающихся, книг выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, учёта часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий.
Обработка и оформление сдачи личных дел учащихся в архив.
Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации.
Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
По поручению руководителя учреждения (директора, его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
Контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя.
Работа в тесном контакте с руководителем учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
Соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности.
Дополнительные аспекты, которые могут включаться в
составление и ежедневная корректировка расписания учебных занятий с учётом занятости учебных кабинетов и лабораторий;
участие в организации самообследования учреждения, комплектовании контингента, документальном сопровождении учебных дисциплин.