Специалист по кадрам

Требования: Специалист по кадрам должен знать:
- государственные стандарты по оформлению управленческих документов;
- инструкции, иные нормативные документы и методические рекомендации по ведению делопроизводства;
- правила эксплуатации компьютера и другой офисной техники,
- основы этики и эстетики, правила делового общения;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- основы трудового законодательства;

В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
- законодательными актами РФ и РМЭ;
- Уставом центра;
- инструкцией о делопроизводстве;
- приказами директора цента;
- настоящей должностной инструкцией.
Специалист по кадрам должен уметь:
- составлять архивные справки, проекты распорядительных документов,
- пользоваться средствами связи и организационной техникой;
- работать на компьютере в операционной среде Windows;
- пользоваться Интернетом и электронной почтой;
- вести деловые переговоры;
- оформлять личные дела.

Обязанности: формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
выполняет работу по документационному обеспечению кадровой деятельности центра, ведет кадровое делопроизводство, а именно:
оформление приказов по отпускам сотрудников;
оформление трудовых книжек работников;
ведение журнала регистрации и выдачи трудовых книжек;
оформление и ведение трудовых договоров и изменения к ним;
вести личные карточки формы Т-2;
- регистрацию работников, прибывших в командировку в центр;
- оформление командировочных документов.
проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
проводит работу по защите информации составляющей служебную тайну (о наличии или отсутствия судимости работников)
ведет в установленном порядке журнал учета личного состава сотрудников центра;
ведет регистрацию указанных приказов по отпускам сотрудников в журналах регистрации.
ведет всю необходимую документацию по защите персональных данных сотрудников центра
выдает справки и другие документы, касающейся кадровой деятельности сотрудниками центра.