Помощник директора

Требования: без выредных привычек
Обязанности: Организовывает подготовку личных встреч директора театра.
3.2. Выполняет иные деловые поручения и указания директора театра либо (по согласованию с ним) делегирует их выполнение другим работникам учреждения.
3.3. Доводит до сведения работников структурных подразделений учреждения указаний, распоряжений директора и контроль их исполнения.
3.4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
3.5. Принимает документы на подпись директора театра.
3.6. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3.7. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
3.8. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
3.9. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
3.10. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
3.11. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
3.12. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора организации, взятых на контроль.
3.13. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
и другие обязанности