Офис-менеджер

Требования: - опыт работы с документами, знание порядка приема, первичной обработки;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel), работа с электронной почтой и оргтехникой;
- обучаемость
Обязанности: - осуществляет прием документов для приема на работу, заявлений на отпуска, больничных, справок, и передачу полученных документов специалисту по кадрам;
- осуществляет распечатку кадровых документов, полученных от специалиста по кадрам, передачу их на подпись генеральному директору, ознакомление работников, сбор и подготовку к отправке в офис компании;
- выдает работникам при увольнении трудовых книжек или сведений о трудовой деятельности;
- осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
- по поручению генерального директора составляет письма, запросы, и другие документы;
- выполнение курьерских поручений, посещение отделений почты, отправка и получение корреспонденции;
- замещает производственного диспетчера в при его отсутствии (отпуск, болезнь).