Специалист отдела документационного обеспечения управления

Требования: Образование не ниже средне профессионального
Уверенный пользователь офисных программ, эл.почты
Знание: ГОСТ 7.0.97-2016 Национального стандарта РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов; Организацию делопроизводства; Архивное дело; Основы этики и эстетики, правила делового общения; Правила оформления документов; Правила орфографии и пунктуации

Обязанности: Обеспечивает на уровне современных требований ведение делопроизводства в Обществе.
Оформляет, регистрирует и отправляет исходящую документацию по назначению.
Ведет учет документов, поставленных на контроль, отражает их прохождение и ход их исполнения в базе данных.
Проводит анализ состояния исполнительской дисциплины и о результатах докладывает начальнику Отдела ДОУ.
Выполняет работы по созданию и поддержанию в актуальном состоянии электронных библиотек организационно-распорядительных, нормативных документов и типовых бланков документов Общества.
Участвует в разработке номенклатуры дел.
Обеспечивает формирование дел в соответствии с Инструкцией по документационному обеспечению управления в Обществе.
Обеспечивает сохранность документов и оборудования.