Помощник руководителя

Требования: высшее образование;
опыт административной работы не менее 3х лет.

Обязанности: Планирование и координация рабочего дня руководителя (составление графика встреч, совещаний, командировок).
Организационное и техническое обеспечение совещаний, переговоров и презентаций (оповещение участников, подготовка переговорных комнат).
Ведение документооборота: приём, регистрация, учёт входящей/исходящей корреспонденции и передача документов на подпись.
Организация приёма посетителей и гостей, обеспечение их необходимыми напитками.
Сбор, анализ и подготовка информационных и справочных материалов по запросу руководителя.
Выполнение поручений руководителя.
Взаимодействие со структурными подразделениями от имени директора для согласования рабочих вопросов.