Делопроизводитель на кафедре иностранных языков

Требования: Среднее профессиональное образование;

Опыт работы в сфере делопроизводства и документооборота от 1 года;

Уверенное владение ПК (Astra Linux, Word, Excel, Outlook); знание системы СЭД приветствуется


Обязанности: Регистрирует, ведёт учёт и обеспечивает хранение входящей, исходящей и внутренней документации в соответствии с номенклатурой дел.

Осуществляет приём, проверку оформления документов, их предварительное рассмотрение и передачу руководству на исполнение.

Контролирует сроки исполнения поручений и приказов, ведёт контрольные карточки и журналы учёта.

Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и своевременную сдачу в архив.

Подготавливает проекты приказов, распоряжений, писем и справок по поручению руководителя.

Организует документооборот с использованием электронных систем управления документацией (СЭД).

Оказывает методическую помощь сотрудникам.