Главный специалист делопроизводства и кадров

Требования: Дополнительное образование по программе " Специалист по кадрам" не менее 250 час., внимательность, исполнительность, порядочность.
Обязанности: Ведение организационной и распорядительной документации по кадрам:
Обработка и анализ поступающей и отправляемой корреспонденции, ее отправка по назначению;
Разработка и оформление документации по кадрам (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);
Осуществление исполнения документов в установленные сроки;
Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по кадрам;
Обеспечение печатание и размножение служебных документов.
Ведение документации по учету и движению кадров:
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению кадров;
Организация системы движения документов по кадрам;
Сбор и проверка личных документов работников;
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;
Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов учреждения;
Осуществление регистрации работников прибывающих и убывающих в командировку;
Участие в работе по обеспечению учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;
Изучение личного состава учреждения, их деловых качеств с целью подбора их на замещение вакантных должностей руководителей;
Участие в работе по организации квалификационных, аттестационных комиссий и в оформлении их решений;
Ведение учета рабочего времени работников;
Ведение воинского учета сотрудников учреждения;
Правильное ведение, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, личных карточек форты Т-2 работников учреждения;
Регистрация, учет, оперативное хранение документов по кадрам, подготовка к сдаче их в архив.
Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по кадрам в государственные органы:
Организация документооборота по учету и движению кадров;
Организация документооборота по представлению документов по кадрам в государственные органы;
Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
Подготовка и направление в соответствующие уполномоченные органы уведомлений, отчетной и статистической информации по кадрам;
Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации;
Выполнять распоряжения начальника учреждения в пределах своей компетенции;
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка учреждения.