Ведущий специалист отдела аналитической и проектной работы

Требования: Специалист должен знать:
- Правила ведения делопроизводства;
- Правила орфографии, грамматики, стилистики, пунктуации и пр. разделов письменного русского языка, необходимых для грамотного написания и оформления деловой документации;
- Унифицированные, обязательные к применению, формы, образцы, шаблоны распорядительных документов;
- Основы организации трудовых процессов;- Этику, основы делового общения и стиля, в т.ч. ведения переговоров, составления писем, дресс-кода и т.п.;
- Правила, методы работы с компьютерной и офисной оргтехникой, в т. ч. владеть прикладными компьютерными программами (Word, Excel и т.д..);
- Утвержденные нормы и правила по охране труда, безопасности и внутреннему распорядку.
Обязанности: В обязанности ведущего специалиста входит:
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;
- Составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
- Организация командировок руководителя в т.ч. покупка билетов, аренда помещений, транспорта и т.д.
- Переговоры по текущим вопросам с начальниками структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до руководителя, заместителей руководителя, а также доведение распоряжений и приказов администрации до сотрудников;
- Контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря;- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.)- Участие в организации корпоративных мероприятий, праздников и пр.
- Прием и отправка писем;
- Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителем;
- Функция гостеприимства;
- Участие в общих собраниях и совещаниях.