Документовед 1-й категории

Требования: внимательность и аккуратность;
аналитические способности;
организованность и дисциплинированность;
ответственность;
коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Обязанности: - вести реестр и формировать почтовые отправления;
- получать и отправлять служебную корреспонденцию в отделении почтовой связи и в администрации города;
- обеспечивать доставку документов, в том числе нарочно;
- вести учет маркированной продукции, вносить предложения по потребности в ней;
- готовить ежемесячный отчет по использованию маркированной продукции;
- производить регистрацию документов о предоставлении муниципальных услуг в автоматизированную информационную систему Платформа государственных сервисов «ПГС»;

- принимать и регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию от юридических и физических лиц, органов государственной и муниципальной власти в ИС «Сириус»;
- принимать и своевременно регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию с грифом «Для служебного пользования»;
- регистрировать и вести учет приказов по основной деятельности управления;
- регистрировать и вести учет доверенностей;
- принимать и регистрировать письменные обращения граждан в ИС «РОГ» во время отсутствия специалистов;
- контролировать исполнение документов со сроками;