Секретарь руководителя

Требования: Дисциплинированность, исполнительность, ответственность ,тактичность
Обязанности: - Принимать и регистрировать корреспонденцию, передавать ее руководителю учреждения.
- Отправлять исполненную документацию адресатам.
- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
- Подготавливать и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную карточку.
- Обеспечивать сохранность проходящей документации.
- Организовать подготовку необходимых документов для руководства.
- Оформлять документы, печатать приказы по личному составу и основной деятельности, печатать отдельные материалы.
- Отвечать за качество подготовки, правильность составления, согласование и оформления документов, образующихся в процессе деятельности дошкольного учреждения.
- Вести работу по оформлению личных дел и трудовых книжек сотрудников Учреждения.
- Вести необходимую документацию воинского учёта и сдавать своевременно отчётность по данному направлению.