Секретарь-делопроизводитель

Требования: - Работа в 1С ЗУП (Первичная кадровая документация)
- Работа в электронном документообороте (СБИС, Контур-диадок), контроль документации.
Обязанности: - Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (бумажную и электронную).
- Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
- Вести журналы регистрации входящих и исходящих документов, формировать картотеки или электронные базы данных.
- Направлять документы на исполнение в соответствии с резолюциями руководства.
- Контролировать сроки исполнения документов и информировать ответственных лиц о приближающихся сроках.
- Формировать исполненные документы в дела по утверждённой номенклатуре организации.
- Подготавливать документы к архивному хранению.
- Вести справочную работу по документам, обеспечивать быстрый поиск необходимой информации.
- Возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.
- Составлять проекты документов (служебные записки, письма, приказы и т. д.), вносить правки, организовывать подписание директором.
- Работать с почтовыми и курьерскими службами: отправлять и получать корреспонденцию, отслеживать доставку.
- Обеспечивать сохранность служебной документации и конфиденциальность информации.
- Поддерживать в рабочем состоянии оргтехнику и офисное оборудование.
- Выполнять отдельные поручения директора.