Делопроизводитель

Требования: Ответственность, Внимательность.
Обязанности: Приём и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов
Ведение информационно-справочной работы. Контроль исполнения документов, выдача требуемых справок по зарегистрированным документам.
Вместе с администрацией ДОУ подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок.
Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
Регистрация, учёт, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Формирование личных дел воспитанников, посещающих ДОУ.
Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, устраивающихся на работу.
Ведение книги движения воспитанников. Учёт воспитанников льготных категорий.
Подготовка проектов приказов по движению контингента детей.
Печать приказов по основной деятельности и иных приказов, знакомство сотрудников с приказами под подпись в день их издания.
Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в ДОУ, проверка правильности оформления документов перед формированием в дело, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Обработка дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив ДОУ, проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.
Организация внедрения, ведения (в том числе автоматизированного) и развития систем документации, включая электронные документы.