Секретарь судебного участка № 4 Железнодорожного района

Требования: 1) принятие мер по организационному обеспечению деятельности мирового судьи;
2) осуществление анализа и обобщение судебной практики;
3) выполнение судебных поручений, запросов, поступающих в адрес мирового судьи;
4) организация работы судебного участка по ведению делопроизводства в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Бурятия;
5) прием, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
6) подготовка и направление документов по исполнению вступивших в законную силу приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;
7) составление статистических отчетов;
8) оформление, регистрация, передача по принадлежности исполнительных документов;
9) оформление и сдача на хранение вещественных доказательств;
10) оформление судебного дела после рассмотрения;
11) организация работы архива на судебном участке мирового судьи.
(перечисляются профессиональные умения, необходимые для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида деятельности)
7.3.6. Наличие функциональных умений:
1) рациональное использование рабочего времени;
2) составления делового письма;
3) проведение анализа и обобщения информации;
4) владение компьютерной и другой оргтехникой;
5) владение программным обеспечением (Word, Excel, ПИ «Судимость», ПИ «АМИРС», справочно-правовые системы).
Обязанности: 1) размещение текстов судебных актов в сети «Интернет», а также передачу текстов судебных актов для размещения, и исключение из них персональных данных;
2) изготовление и размещение в установленном порядке в сети Интернет на официальном сайте мирового судьи информацию о деятельности мирового судьи, связанной с рассмотрением дел;
3) организацию работы судебного участка по ведению делопроизводства в соответствии с Инструкциями по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Республики Бурятия и судебной статистики;
4) прием, регистрацию и учет поступающей на участок корреспонденции: заявления, жалобы, дела, материалы, отправка исходящей корреспонденции;
5) учет движение и хранение уголовных, гражданских и административных дел, других материалов, заполняет и ведет формы первичного учета;
6) ведение нарядов и журналов;
7) учет частных определений и контроль переписки по их исполнению;
8) оформление, подготовку и отправку дела в апелляционную и надзорную инстанции;
9) ведение финансовой документации, а также учитывает хозяйственный инвентарь и канцелярские принадлежности;
10) организацию работы по учету и хранению вещественных доказательств;
11) подготовку и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за их исполнением;
12) составление оперативной отчетности и статистических отчетов форм №№ 1, 1-АП, 2, 4, S03, S06, S07 в соответствии с установленными сроками;
13) оформление, регистрацию, передачу по принадлежности и учет исполнительных документов;
14) выдачу справки, документов по делам, подлинники документов из дел по распоряжению мирового судьи;
15) подготовку описей судебных дел постоянного и временного хранения;
16) подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов и карточек, учет и хранение уголовных, гражданских и административных дел и других материалов, а также ведение архива судебного участка (уголовное, гражданское и административное дело, оконченное производством и исполненное в полном объеме, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи);
17) прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;