Помощник руководителя

Требования: Грамотная устная и письменная речь.
Умение работать с большим объемом информации.
Знание принципов документооборота.
Внимательность и ответственность.
Коммуникабельность.
Опыт работы в данной или смежной должности

Обязанности: Ведение документооборота в программах 1C: Документооборот, 1С: ERP;
Организация командировок руководителя;
Осуществляет обеспечение офиса руководителя (заказ воды, сливок, дополнительного оборудования в офис руководителя исходя из запроса, работа в системе 1C:ERP);
Осуществляет подготовку к проведению заседаний, совещаний, деловых встреч, переговоров и пр.
Ведение протоколов по запросу руководителя, оформляет ход и результат встреч;
По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя;
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
По поручению руководителя составляет письма, запросы, готовит ответы авторам писем;
Организовывает прием посетителей.