Секретарь руководителя

Требования: уверенный пользователь ПК
Обязанности: - планирование рабочего времени руководителя
- подготовка совещаний и заседаний: сбор необходимых материалов, оповещение участников, регистрация, ведение и оформление протоколов.
- Поддержание функционального рабочего пространства в приёмной и кабинете руководителя, обеспечение необходимыми техническими средствами и канцелярскими принадлежностями.
- Приём, регистрация и сортировка входящей и исходящей документации, передача её в соответствующие подразделения или исполнителям
- Слежение за своевременным рассмотрением документов, представленных на подпись, проверка правильности их оформления, контроль исполнения поручений и указаний руководителя, взятых на контроль.
- работа с документами для служебного пользования;
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки
- Создание, согласование и контроль документов в цифровой среде
- Организация личного приёма, установление порядка приёма для разных категорий посетителей, ведение журналов предварительной записи и посещений, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников и гостей
- Соблюдение режима коммерческой тайны и правил работы с персональными данными.