Архивариус

Требования: Средне-специальное или высшее законченное образование;
специализация по образованию документовед/архивариус/делопроизводитель;
желательно дополнительное образование, повышение квалификации по программам: электронные архивы и документ;
знание действующих нормативно-методических документов, регламентирующих правила ведения архивного дела;
при профильном образовании – без предъявления требований к стажу работы; при отсутствии профильного образования - от 1 года по направлению деятельности;
желателен опыт работы на крупных предприятиях, организациях численностью более 500 чел.;
опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word), желательно знание программы Directum.

Обязанности: обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, хранения, использования, сохранности принимаемых в архив документов;
приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта;
подготовка сводных описей единиц постоянного и временного срока хранения, а также актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска
участие в работе по экспертизе ценности документов Авиакомпании;
обеспечение систематизации и хранения документов в традиционном и автоматизированном режиме (комплектование, учет, хранение документации на различных носителях);
выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива.