Администратор офиса

Требования: Высшее образование;
Уверенный пользователь: 1C-Документооборот; MS Office (Word, Excel); графические редакторы и автокад (базовый уровень)- будет преимуществом;
Знание правил деловой переписки;
Опыт работы в инвестиционно-строительных компаниях, проектных и строительных компаниях от 2-х лет будет преимуществом

Обязанности: Выполнение поручений руководителя;

Административная поддержка команды проекта;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Ведение реестра договоров; Оформление авансовых отчетов;

Общение и официальная переписка по проекту (согласующие органы, подрядчики, сотрудники компании, пр.);

Работа во внутренней программе 1С ДО по согласованию договоров, заявок, счетов на оплату (подготовка и загрузка документов, контроль согласований, оплаты, УПД, актов, отчетов и т.д;);

Формирование архива документации;

Ведение отчетной документации по арендованным объектам, Сдача отчетности в МОБУ, МОКТУ;