Секретарь-делопроизводитель

Требования: грамотная письменная и устная речь, педантичность / аккуратность (отсутствие ошибок в подготавливаемых документах)
знание MS Office
умение работать в режиме многозадачности
будет преимуществом: навыки работы с ИИ.

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего графика;
контроль бумажного и электронного документооборота;
контроль исполнения поручений;
организация и координация деловых поездок/командировок руководителя, (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц);
планирование и координация внутренних и внешних деловых встреч, корпоративных мероприятий, совещаний, переговоров (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня, ведение протоколов);
сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководства;
подготовка отчетности и презентаций;
проверка документов, поступающих на подпись руководителю.