Специалист по организации пропускного режима

Требования: Образование высшее или среднее профессиональное
Опыт работы предпочтительно делопроизводство, организация пропускного режима
Обязанности: - Сбор информации (документации) от контрагентов, обработка заявок на допуск,
- Работа с корпоративной почтой,
- Телефонные переговоры по организации допуска с контрагентами,
- Работа в 1С-документооборот,
- Работа в 1С-бухгалтерия (формирование плановых/текущих заявок в бюджет, на оплату контрагентам),
- Ведение журналов выдачи пропусков, архивация, уничтожение,
- Подготовка отчетов по обороту всех видов пропусков и.др.,
- Разрабатывать формы удостоверений, временных и разовых пропусков, магнитных карточек сотрудников Общества, подрядных/арендных организаций и пропусков на автотранс­порт, обеспечивать их оформление, учет, выдачу, изъятие и уничтожение по актам;
- Разработка внутренних регламентирующих документов,
- Выписка, оформление и выдача всех видов пропусков