Секретарь руководителя

Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
Знание документооборота.
Уверенное владение программами MS Office.
Опыт работы в 1С.

Обязанности: Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов (приказы, распоряжения и т.д.). Обеспечение их сохранности и своевременного исполнения.
Проверка правильности составления, согласования и оформления документов, представляемых на подпись руководству.
Подготовка проектов приказов, распоряжений, отчётов и писем по указанию директора и его заместителей.
Осуществление обработки входящих и исходящих телефонных звонков.
Прием гостей. Организация встреч и совещаний руководителя с сотрудниками и партнёрами.
Осуществление работы по подготовке совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Отслеживание перемещений документов между исполнителями, взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота.
Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирования гостиниц и т.д.).
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников дирекции.
Хозяйственное обеспечение дирекции: полный контроль за наличием и заказом расходных материалов (канцтовары, чай, кофе, вода).
Выполнение поручений руководителя.