Офис-менеджер

Требования: Пунктуальность, аккуратность, отзывчивость
Обязанности: · Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором.
· В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение.
· Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением.
· Отправлять исполненную документацию по адресатам.
· Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
· Подготовка служебных записок на отсутствующий персонал (ИТР) по табелю (причина больничный или иная).
· Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов.
· Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.
· Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
· Осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются.
· Фиксировать полученную по телефону информацию для начальника производства в его отсутствие, и доводить её содержание до его сведения.
· Оформлять письма начальника производства и его заместителей;
· По поручению начальника производства выполнять копировально-множительные работы.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00