Архивариус

Требования: Среднее/высшее профильное образование.
Знание нормативных правовых актов в области архивного дела и управления документами.
Знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы.
Обязанности: Создание справочной системы документов;
Отбор, упорядочивание, комплектация, использование и обеспечение сохранности документов;
Контроль ведения и оформлении делопроизводства в структурных подразделениях организации;
Прием на хранение и регистрации документов от структурных подразделений организации;
Обеспечение сохранности документов, переданных в архив;
Шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством Российской федерации;
Разработка номенклатуры дел, проверка верности их состава и оформление при передаче в архив; создание системы поиска Документов, обеспечении быстрого и удобного доступа к ним;
Подготовка сводных описей единиц временного и постоянного хранения, актов на списание и уничтожение документации;
Слежение за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях, отведенных под архив;
Контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их Сохранности и целостности;
Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами; Разработка требований, инструкций по организации архивного дела и ведению делопроизводства;
Оказание сотрудникам организации помощи в поисках необходимой документации; Инструктирование сотрудников предприятия о правилах.
Дополнительно: Социальный пакет
Трудоустройство согласно ТК РФ.