Менеджер

Требования: - вы пользуетесь ИИ-инструментами (ChatGPT, Gemini или похожими) и применяете их для текстов и рутинных задач;- вы умеете работать в Canva или Figma;- вы держите несколько задач параллельно и не срываете сроки;- вы пишете грамотно и понятно;Будет плюсом опыт в организации мероприятий, например, волонтёрство, студенческий совет, event-подработка. Опыт в госзакупках будет преимуществом.Работа в офисе 5/2Рабочее время с 08.00 до 17:00; с 09:00 до 18:00
Обязанности: 1. Получает от Делопроизводителя отметку о поступившем запросе/задаче (через YouGile).
2. Своевременно информирует Президента и Исполнительного директора о запросах, встречах, событиях в рамках проектной деятельности.
3. Участвует во встречах совместно с Президентом/Исполнительным директором по вопросам проектной деятельности (по поручению).
4. Фиксирует обсуждаемые вопросы, достигнутые договорённости.
5. Готовит проект протокола/резюме внешних встреч, обобщает и анализирует результаты.
6. Представляет проект на оценку Президенту или Исполнительному директору.
7. После утверждения передаёт Делопроизводителю для регистрации и отправки причастным лицам.
8. Мониторирует закупочную деятельность предприятий – членов Союза.
9. Формирует и ведёт Реестр/таблицу закупок и потребностей членов Союза.
10. Анализирует данные для выявления общих потребностей и возможностей для совместных закупок.
11. Готовит на основе анализа предложения для руководства.
12. Отслеживает информацию по национальным проектам РФ.
13. Мониторирует промышленные и образовательные кластеры.
14. Анализирует возможности участия членов Союза в нацпроектах и кластерах.
15. Формирует и ведёт базу/реестр нацпроектов, кластеров, мер поддержки.
16. Консультирует членов Союза по вопросам участия в нацпроектах и кластерных инициативах.
17. Осуществляет операционное сопровождение проекта «Квартал 17».
18. Взаимодействует с агентами, риелторами, покупателями.
19. Формирует контент для продвижения проекта.
20. Организует мероприятия по проекту.
21. Ведёт CRM/таблицу клиентов и сделок.
22. Проводит аналитику рынка ИЖС в регионе.
23. Взаимодействует с подрядчиками и поставщиками материалов.
24. Организует рекламные кампании.
25. Изучает практики других региональных объединений.
26. Собирает и оформляет пакеты документов для выдвижения представителей Союза в общественные советы, комитеты, комиссии.
27. Взаимодействует с типографией.
28. Ведёт задачи в YouGile по проектам, контролирует сроки.
29. Работает в чатах по проектам (Квартал 17, форумы, мероприятия).