Личный помощник руководителя

Требования: - вы пользуетесь ИИ-инструментами (ChatGPT, Gemini или похожими) и применяете их для текстов и рутинных задач;- вы умеете работать в Canva или Figma;- вы держите несколько задач параллельно и не срываете сроки;- вы пишете грамотно и понятно;Будет плюсом опыт в организации мероприятий, например, волонтёрство, студенческий совет, event-подработка. Опыт в госзакупках будет преимуществом.Работа в офисе 5/2Рабочее время с 08.00 до 17:00; с 09:00 до 18:00
Обязанности: 1. Осуществляет организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности Президента и/или Исполнительного директора.
2. Принимает персональную корреспонденцию, адресованную лично Президенту или Исполнительному директору, передаёт её в соответствии с решением конкретным исполнителям.
3. Готовит и передаёт на подпись руководителю проекты документов, ответов, писем, приказов и распоряжений.
4. Следит за своевременным рассмотрением документов исполнителями, проверяет правильность оформления проектов документов на подпись, обеспечивает их редактирование.
5. Осуществляет контроль за исполнением приказов, распоряжений и поручений руководства, взятых на контроль.
6. Взаимодействует с органами государственной власти и местного самоуправления по административным вопросам (согласование документов, подача отчётности, получение справок и выписок).
7. Сопровождает документооборот с госорганами.
8. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие информацию, доводит до сведения руководства и исполнителей.
9. По поручению руководителя составляет письма, запросы, отчёты, ответы на обращения.
10. Подготавливает повестки внутренних совещаний и планёрок, оповещает участников, ведёт регистрацию.
11. Ведёт и оформляет протоколы внутренних совещаний.
12. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний Съезда, Правления, Президиума Правления: сбор предложений в повестку, подготовка проектов решений, оформление протоколов, рассылка материалов участникам.
13. Готовит проекты планов работы Союза на год/квартал, контролирует их выполнение.
14. Осуществляет оперативный сбор и анализ материалов прессы, городских и региональных СМИ и информационных агентств о деятельности Союза.
15. Готовит пресс-релизы и информационные материалы о событиях и мероприятиях Союза.