Документовед

Требования: Документовед должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы и законы Томской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Учреждения;
структуру Учреждения, руководство структурных подразделений и порядок распределения полномочий в области создания документов между его структурными подразделениями и должностными лицами;
современные информационные технологии работы с документами;
правила документационного обеспечения деятельности Учреждения;
виды документов, их назначение;
требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами;
правила составления и оформления информационно-справочных, организационных управленческих документов;
Обязанности: контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Учреждения
формировать документы в дела с учетом их специфики
систематизировать документы внутри дела
обеспечивать сохранность и защиту документов Учреждения
производить хронологически-структурную систематизацию дел
осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения
организовывать работу по передаче дел в архив организации