Начальник организационного отдела

Требования: высшее профессиональное образование, опыт работы в сфере документационого обеспечения управления
Обязанности: Организует и контролирует работу Отдела.
Осуществляет контроль за сроками рассмотрения государственными служащими и работниками Департамента обращений граждан, исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, министерств и ведомств, поручений Губернатора Томской области, заместителей Губернатора Томской области, начальника Департамента и других документов Администрации Томской области, иных органов государственной власти Томской области, федеральных органов государственной власти
Организует подготовку сводных отчетов Департамента по обращениям граждан, и контроль исполнительской дисциплины»
Организует работу по формированию и ведению личных дел граждан, обратившихся с письменной или устной жалобой (обращением) в Департамент, а также организует хранение указанных личных дел
Организует работу по подписке периодических изданий для Департамента (сбор заявок на подписку периодических изданий от подразделений Департамента, оформление подписки в организации почтовой связи).
Готовит Номенклатуру дел Департамента.
Организует работу по делопроизводству и ведению архива Департамента
Организует работу по:
выполнению технической работы по обработке, сканированию и регистрации поступающей в Департамент корреспонденции, писем и иных официальных документов, копированию, конвертированию, адресной отправке и передаче документов Департамента по назначению;
регистрации устных и письменных обращений граждан и организаций, поступивших в Департамент, своевременное направление их для рассмотрения;
проведению общероссийского Дня приема граждан;
по организации приема телефонных звонков по телефону «Горячей линии»;
по ведению наблюдательных дел подведомственных учреждений;
по составлению графиков дежурств руководителей Департамента, водителей Департамента, руководителей подведомственных учреждений на выходные и праздничные дни.